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顺隆市政公司顺应新时代新要求提升管理水平
发布日期:2019/04/10

顺隆市政公司顺应新时代新要求提升管理水平

2018年对于市政系统是艰辛的一年,是努力付出的一年,习主席提出的“青山绿水就是金山银山”的理念,举国上下都对生态环境有了新的定义和认识;新组建的国家生态环境部,对南京实施两次督查,一次回头看,各级领导极度重视水环境。

新形势下的团队管理要顺应新时代的要求。在加强对团队管理的同时,南京顺隆市政建设工程有限公司领导层率先行动,积极要求提高管理水平。2108年初公司董事长刘志顺先生在班子成员会议上抛出一个问题请大家讨论:新形势下如何提升管理水平?通过集体讨论,提炼出如下决议:

  1. 改变管理模式,由原来的人管人模式优化升级为制度管人;
  2. “对标找差”发现自身问题,“走出去,请进来”,学习别人先进的管理方式;
  3. 寻求现代化、科技化的管理方法。

会后总经理陈三明先生安排班子成员各自分工,第一时间落实会议精神:

完善原有规章制度,重抓执行、落实,切实让规章制度变成有形生产力。

以部门为单位到行业内比较优秀的单位学习;并聘请管理学老师到公司进行授课。

董事长刘志顺先生偶然在公交车广告上看到一个广告: 600万企业都在用的智能移动管理平台“钉钉”。经过了解发现该软件非常适合司管理使用:能够满足从PC办公时代走向移动办公时代;能够做到响应国家号召,施行无纸化办公,工作流程采用电子化审批;能够起到扁平化管理等功能。

经研究决定使用钉钉管理平台,公司先后投入十多万元为员工购买智能手机,提升4G流量,并多次请钉钉工作人员到公司进行专场培训。经过运作,8月份同时对机关管理人员、泵站工作人员、河道保洁人员全面启用钉钉管理软件。

使用半年来,各项功能在公司的各个领域均达到了预期的效果,产生了不同凡响的效果。

  1. 针对机关管理人员:

1.考勤部分:坐班人员考勤较好管理,部分人员工作地点是各泵站、河道、工地等,考勤不容易规范。现只要因公外出,无论何时、何地均可通过钉钉轻松打卡。加班、休假、迟到、旷工等月底自动统计考勤,减少人为干预因素,节省人资专员三分之二工作量。

2.工作汇报:周总结及计划是汇报工作量、取得的成绩、存在不足、提出合理化的建议或者新的努力方向的一种机制,有助于各级领导了解和指导下级工作的有力的方法。现采用电子方式汇报,可以按照层级权限随时随地在手机上就以全面细致掌握下级工作汇报,并且可以随时点评,随时互动沟通。是PC办公时代走向移动办公时代的一个体现。

3.无纸化办公:响应国家低碳环保,减少不可再生资源浪费。公司内部流程审批、文件传阅、内部发文等都可通过钉钉平台实现。特别以往流程审批过程任何一环节当事人不在就要被搁置,目前只要有网络的地方都可以使用手机移动办公。

4.沟通成本降低,沟通效率提高:去年8月份的某天12时许,保洁员均在用中餐,接报称有人往河道倾倒大量漂浮垃圾,现已顺河向下游散开,当时正值国家环保部督察组暗访期间,情况万分紧急,多日创造的成果不能因此白费。此时通知35名保洁队员从各地集中需要的时间可想而知,紧急时刻使用了钉钉的“钉”功能,编辑信息“紧急情况:请各保洁员携带打捞工具,20分钟内到**河集中。”然后发送,钉钉系统第一时间同时给35人拨打电话,接通后播报所编辑的信息。电话未接通的以短信新式发送,并同时反馈未接通情况,最终所有队员27分钟集中完毕。

内部沟通或者下达指令、文件,可以即时进行,接受者打开内容即反馈“已读”,杜绝以未收到指令为由推脱责任。

 

  1. 河道保洁管理

1.全面细致掌握外勤作业情况:无固定劳动场所,分散性作业,最容易出现脱岗情况。河道保洁管理中,若管理不到位极有可能出现脱岗。我司在原有的“三级巡查”基础上增加了钉钉定位系统,从技术角度,对保洁员人员、各级巡查人员、各相关管理人员的作业时间及作业效果,进行了有效的记录和反馈。公司要求所有保洁人员按照规定时间、路线进行作业,在规定的地点进行钉钉打卡及照片上传,且经纬度无法修改、照片不允许调用照片库照片。管理人员乃至公司高层可以第一时间通过手机或电脑查看保洁作业效果,通过定位监控保洁人员及巡查人员的作业点。从而在“质和量”上有了第一时间的监控。

巡查点位、时间及检查情况都可以通过钉钉平台第一时间反馈,后台可以通过反馈基础信息加图片来查看巡查人员的巡查效果进行考察。

2.灵活计算工时:保洁人员在规定地点打卡及即计算工作时间,下班打卡停止计算。中途经过的点位按要求以照片形式反馈可以防止打卡后脱岗。

工作时长超过8小时,可计入加班;

弹性工作时间,工作量少时可申请提前下班,遇到工作量大时,增加的工时将补齐提前下班的工时。

3.信息互通:保洁人员不仅可以通过钉钉将保洁情况以照片形式上报,遇到违规排放、破坏河道设施、毁绿行为、非法倾倒垃圾等行为都可以取证,第一时间上报。

 

  1. 泵站管理

泵站值班责任重大,若出现脱岗、睡岗等行为,势必会造成不可估量的后果,采用钉钉考勤系统的“签到”功能,规定交接班时,交、接人员以自拍照片方式同时打卡,确保有交有接。

睡岗是夜间值班经常发生的问题,使用钉钉签到功能在规定的时间内打卡反馈信息,可杜绝此情况。上述两种情况若不是在规定的地点打卡,系统将自动反馈异常信息。

以往查岗要到实地查岗,且查过一个站点,其余站点都会得到消息,现在钉钉查岗随时召集各需要查岗单位实施上报位置信息,对于不能准守纪律的人员起到非常大的震慑作用。

顺隆市政公司作为以河道和泵站养护、管理为主业的单位,在新形势下必须做出新的调整,以适应新环境对我们提出的新要求,司需继续开拓进取;优化团队;加强管理;投入大量精力人力;在精细化、标准化养护上做出新的成绩

 



            

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